注册 登录  
 加关注
   显示下一条  |  关闭
温馨提示!由于新浪微博认证机制调整,您的新浪微博帐号绑定已过期,请重新绑定!立即重新绑定新浪微博》  |  关闭

大漠胡杨风文学博客

发上等愿,结中等缘,享下等福;择高处立,就平处坐,向宽处行!

 
 
 

日志

 
 

公务文书写作  

2010-04-17 10:56:26|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

  下载LOFTER 我的照片书  |

 

3、主体(行文部分)

A、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

B、主送机关

标题下空1行,右侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

党政机关公文主送机关确立的原则:文件内容和工作需要、隶属关系和职权范围

规范化简称或同类型机关的统称。“同类型机关统称”具有模糊性,要求完整准确,对同性质、同级别而不同称呼的单位要求括注,如计委(发改委)。可以是逐级行文方式,也可以是多级行文方式。一般为“下级党政、本级直属党政机关、各直属单位”。如“各市、县(市、区)党委、人民政府,省各部、委、办、厅、局,各直属单位:”

主送机关确立的顺序:常规(党政军群)、职级(高低)、亲密度(如办公厅、组织部、宣传部、统战部)。

C、公文正文

主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

公文正文引用公文,一般遵守:先引标题,后引发文字号。如“你单位《关于××××的请示》(×字〔2007〕×号)收悉。”

公文正文的结构要求完整;数字等的使用必须规范。

D、附件

公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(如带序号)。

E、成文时间

成文时间的制订标准:【1】以签发人的签发时间为准;联合行文以最后一个单位签发人的签发时间为准。【2】会议通过的文件,以通过时间为准。

用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”,如“二○○七年一月二十日”。成文时间右空4字。使用3号宋体。

F、公文生效标识

①单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应采用“骑年压月,上大下小”的原则。端正、居中下压成文时间,印章用红色。

②联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。不署机关单位名称。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个或以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

③特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

④联合行文的上行文或下行文加盖印章的要求不同:联合行文的上行文一般只加盖主办机关单位一个印章;联合行文的下行文需要加盖所有单位的印章。

G、附注

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。如(此件发至县团级)(此件可登报)

请示在应该在附注处标注联系人的姓名和电话。如(联系人:王进;电话:025—81234567)

4、版记

A、主题词

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

主题词标引的依据:通用主题词表、行业主题词表、档案主题词表。

主题词的标引方法:新的通用主题词表即《国务院公文主题词表》对原有的主题词表作了较大幅度的修改,形式更加简单。主题词表分为固定码区和自由码区,每一个主题词都编有固定编码,任何单位和个人都不得随意改动。其中:国务院公文主题词表中001—399的为固定码区。为国务院下发文件和各省、市政府办公厅上报国务院的各类文件所通用的码区。400—999的为自由码区,使用单位可根据工作需要自行编排。主题词的标引不受类别的限制,数量不超过7个,主题词的涵义由小到大、从内容到形式标引。如:人事  任免  (文秘工作)  通知

B、抄送

公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

抄送机关单位的顺序一般为:党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、政府部门、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位。

C、 印发机关和印发时间

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

D、版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

E、 版记的位置:版记置于公文最后一页或偶数页,版记的最后一个要素置于最后一行。

如果要标注页码,用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距下边缘7毫米。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

  评论这张
 
阅读(171)| 评论(0)
推荐

历史上的今天

在LOFTER的更多文章

评论

<#--最新日志,群博日志--> <#--推荐日志--> <#--引用记录--> <#--博主推荐--> <#--随机阅读--> <#--首页推荐--> <#--历史上的今天--> <#--被推荐日志--> <#--上一篇,下一篇--> <#-- 热度 --> <#-- 网易新闻广告 --> <#--右边模块结构--> <#--评论模块结构--> <#--引用模块结构--> <#--博主发起的投票-->
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

页脚

网易公司版权所有 ©1997-2017