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大漠胡杨风文学博客

发上等愿,结中等缘,享下等福;择高处立,就平处坐,向宽处行!

 
 
 

日志

 
 

公文写作  

2010-04-17 10:57:50|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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三、特定格式

1、信函式格式:

发文机关名称上边缘距上页边的距离为3毫米,推荐用宋体字,字号由发文机关酌定。发文机关全称下4毫米为一条文武线(上粗下细),距离下页边20毫米为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170毫米。每行居中排28个字。发文机关全称和双线均为红色。其他要素同常规公文格式。

2、会议纪要格式:

    会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。标识位置及方法与公文的发文机关标识方法相同。用红色标准宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他同公文标准。

四、关于公文的标题

1、                  三要素:发文机关名称、事由、文种。如《国务院办公厅关于黑河流域治理规划的批复》。

2、                  事由一般由关于加词组构成。词组一般为动宾词组,也有主谓词组或名词等构成。如“关于开展行风评议”

3、                  四种形式

A、      三要素俱全

B、      缺“发文机关”或“事由”

C、      文种式(一般不在文件中使用)

D、      转文式:包括批转类、转发类、印发类(介绍其使用功能、差别、变通方法、比较容易出现的问题);呈转类公文(主动呈转、被动呈转)  如:

【1】江苏省教育厅(关于)转发教育部《关于加强本科生教学工作的通知》的通知//教育部(关于)批转江苏省教育厅《关于加强本科生教学工作的通知》的通知    [批转与转发的差异]   【2】江苏省教育厅(关于)转发南京市教育局《关于开展大学生科技下乡活动的报告》的通知 [文种变化]  【3】江苏省教育厅转发南京市教育局关于开展大学生科技下乡活动报告的通知  [去除书名号引起的变化]   【4】南京师范大学关于印发《南京师大2008年工作计划》的通知   [批转转发与印发的差别]   【5】民政部关于进一步开展经常性社会捐助活动的意见//国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见   [一般落款为“以上××如无不妥,请××××执行”////请示、报告、意见在该功能上的差异][“请示”解决的是不知道“怎么办有带有普遍性”的问题/“意见”解决的是“条条对块块不能发文”的问题,即职能问题//“报告”解决的是职权问题]   [关于“意见”文种的使用:“意见”可用于上行文、下行文、平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。上级机关对下级机关报送的“意见”应作出处理或给予答复。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应当遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。]

E、      批转转发类公文与印发类公文的使用范围:“批转”与“批复”、印发类公文解决:将非公文转化为公文,增强行文的效力;将局部制定的规章制度由整体执行。

F、      批转转发类公文与印发类公文的职能差异:一是看发文单位与被发文件的制发单位是否是同一个单位;二是看是否要对被发文件进行技术处理:印发文件不要对被发文件进行技术处理;批转转发类文件要对被发文件进行技术处理(去掉被发文件的文头部分、去掉被发文件的主送机关单位、去掉被发文件的印章并补加发文机关单位名称、去掉被发文件的文尾部分)

4、关于两种特殊情况:【1】需经政府审批的事项,经政府同意也可由政府部门发文,但在行文中需要注明“经×××同意”。【2】政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文;如需行文,应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发。因特殊情况需要向下一级政府正式行文的,应当报请本级政府批准,并在文中注明经政府同意。

5、常犯错误

6、文种的选择及文章结构的选择与领导意图的关系:人事公文、表彰类公文、批评类公文等

五、公文的常用结构和写作技巧

1、      结构:提出问题—分析问题—解决问题;可以是一部分、两部分或三部分;要结合不同文种和同一文种的不同类型具体分析

2、      技巧:

【1】主题的衔接,学会上浮或下沉。【2】材料的典型化确认。【3】文字表达的先后顺序。【4】统括与简称的使用【5】点铁成金的表述、吸引眼球的亮点。【6】与众不同闪光点。

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